Um weitere neue Benutzer hinzuzufügen , müssen Sie sich zunächst im ZENNER Datahub mit einem Benutzerkonto anmelden, das die Berechtigung zum Hinzufügen neuer Benutzer innerhalb des jeweiligen Mandanten hat.
Nachdem Sie oben rechts auf den Benutzernamen geklickt haben, erscheint eine Auswahl mit Benutzereinstellungen. Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden Ihre eigenen Kontoinformationen angezeigt.
Auf der linken Seite wählen wir dann unter „Einstellungen“ die Option„Benutzer„.
Alle Benutzer Ihres Mandanten sind hier aufgelistet. Wählen Sie hier „Neuen Benutzer hinzufügen„, um mit der Benutzererstellung fortzufahren.
Hier sind verschiedene Informationen für das Benutzersystem erforderlich.
Der Benutzername wird zuerst eingegeben. Bitte beachten Sie, dass derselbe Benutzername nur einmal pro Mandant verwendet werden kann. Die anderen Punkte sind Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort.
Bevor ein Benutzer angelegt wird, müssen Sie rechts die Art des Benutzers über die entsprechende Benutzerrolle auswählen. Hier wird unterschieden zwischen:
- Admin: Ein Admin-Benutzer hat die meisten Rechte, er kann Benutzer erstellen und löschen
- Technician: Ein Techniker hat die meisten Rechte nach dem Admin-Benutzer und kann alles tun, außer Benutzer erstellen
- Accountant: Ein Accountant hat weniger Rechte, kann aber Geräte erstellen
- Property Operator: Property Operator ist dem „Readonly“ Benutzer sehr ähnlich, hat aber nur sehr wenige Rechte
- Readonly: Ein „Readonly“ Benutzer hat nur Lesezugriff.
- Custom: Bei einem benutzerdefinierten Benutzer können alle Rechte individuell zugewiesen werden
Nachdem ein neuer Benutzer angelegt wurde, müssen die ersten Zugangsdaten einschließlich des ersten Passworts per E-Mail an den Benutzer gesendet werden. Dies geschieht nicht automatisch.
Wichtig: Achten Sie darauf, dass das Passwort nach der ersten Anmeldung geändert wird.
Als Sicherheitsrichtlinie empfehlen wir ein Passwort, das aus mindestens 16 Zeichen mit Sonderzeichen besteht. Gruppen-/Sammelbenutzer dürfen aus Sicherheitsgründen nicht angelegt werden.